法規遵循與誠信經營

政策與規範

南茂科技致力奉行「誠信正直」的原則從事所有商業活動,嚴守政府法令與落實法規遵循五大面向(如下圖示),以維持公司聲譽,恪守商業行為及道德準則,並秉持公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為。

 

 

為強化公司治理及健全內部控制機制,訂定《從業道德規範》、《道德行為準則》、《誠信經營作業程序及行為指南》,以宣誓並要求全體員工遵循,且透過各項具體行動向全體員工宣導誠信正直及當責之核心價值。

 

▼誠信經營原則及道德規範

落實執行情形

專責單位

  • 本公司指定法務室辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告,已於2024年2月22日向董事會報告。

▪ 參考附件:【誠信經營作業程序及行為指南執行報告】

 

防範內線交易

  • 為建立本公司良好之內部重大資訊處理作業機制,避免資訊不當洩露,並確保本公司對外發表資訊之一致性與正確性,本公司制定《內部重大資訊處理作業程序》,以資遵循;又為防範內線交易,本公司訂定《內線交易防制辦法》,以保障投資人及維護本公司權益,並明定董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其持有之本公司有價證券。
  • 本公司定期向董事及經理人宣導防範內線交易之相關法令,並於年度財務報告公告三十日、每季財務報告公告十五日之前,通知董事不得於封閉期間交易其持有之本公司有價證券。
  • 2023年本公司董事會成員已參加防範內線交易之宣導課程,參加人員計1人次,時數合計為3小時。

舉報保護

  • 制定舞弊行為舉報者保護制度,鼓勵員工如發覺公司中發生有不符倫理及不當行為時,提供員工得匿名聯絡審計委員會或總經理之管道,採取適當保護措施保護舉報人,並禁止經理人員對前開員工採取不利之人事懲處,如該舉報員工受不利之人事懲處,審計委員會得命公司為回復原職、補償等措施。
  • 設立獨立於經營團隊之「審計委員會意見箱」即:Audit_committee@chipmos.com,俾員工、客戶及協力廠商可直接通報予審計委員會,對違法、不當之事件或損害自身權益之情事為申訴與舉報。2023年2件舉報事件。
  • 2023年0件貪腐事件、無反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為的法律行動,亦無發生任何違反社會與經濟領域法律和規定之事件。

風險評估與宣導行動

  • 針對南茂科技所有營運據點進行貪腐之風險評估,2023年無發現顯著之風險存在。
  • 全體董事9人皆已簽署誠信經營政策聲明書,及高階管理階層全體皆已簽署從業道德規範承諾書。

▪ 參考附件:【誠信經營政策聲明書】【從業道德規範承諾書】

  • 公告相關政策文件於公司內部網站,供全體員工隨時查閱。
  • 2023年新進員工736人完成簽署從業道德規範承諾書。
  • 以實體/ 線上課程或電子郵件方式進行從業道德與法規遵循相關教育訓練:

▪ 發佈4次宣導信件予全體員工

▪ 責任商業聯盟行為準則(RBA)課程共計2,607人次參與,共計521.4人時

▪ 新進人員教育訓練(含RBA課程) 共計693人次參與,共計774.9人時

與供應商共同遵循

  • 南茂科技電子商務平台設置從業道德規範條款及舉報信箱之佈告,使供應商即時知悉前述資訊,以利舉報。
  • 為落實誠信經營政策,與供應商簽訂採購合約時,明確要求增訂從業道德規範條款,告知應對公司人員違法、不當之事件為舉報、舉報信箱,及違反之法律效果,以杜絕不正當之饋贈或業務款待等違反從業道德規範要求之情事,與供應商共同遵守從業道德規範的責任。2023年採購合約增訂從業道德條款達成率97%。我們將持續推動在採購合約增訂從業道德規範條款,與供應商逐步共同落實。