法規遵循與誠信經營

政策與規範

南茂科技致力奉行「誠信正直」的原則從事所有商業活動,嚴守政府法令與落實法規遵循五大面向(如下圖示),以維持公司聲譽,恪守商業行為及道德準則,並秉持公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為。

 

 

為強化公司治理及健全內部控制機制,訂定《從業道德規範》、《誠信經營作業程序及行為指南》,以宣誓並要求全體員工遵循,且透過各項具體行動向全體員工宣導誠信正直及當責之核心價值。

 

▼誠信經營原則及道德規範

落實執行情形

專責單位

  • 本公司指定法務室辦理誠信經營作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告,已於2021年3月16日向董事會報告。

▪ 參考附件:【誠信經營作業程序及行為指南執行報告】

防範內線交易

  • 為建立本公司良好之內部重大資訊處理作業機制,避免資訊不當洩露,並確保本公司對外發表資訊之一致性與正確性,本公司制定《內部重大資訊處理作業程序》,以資遵循;又為防範內線交易,本公司訂定《防範內線交易管理作業程序》,以保障投資人及維護本公司權益
  • 本公司定期向董事及經理人宣導防範內線交易之相關法令
  • 本公司已於2021年8月10日向董事會成員進行主題為「防範內線交易暨內部人股權交易」之宣導課程,參加人員計9人次,時數合計為27小時

舉報保護

  • 制定舞弊行為舉報者保護制度,鼓勵員工如發覺公司中發生有不符倫理及不當行為時,提供員工得匿名聯絡審計委員會或總經理之管道,採取適當保護措施保護舉報人,並禁止經理人員對前開員工採取不利之人事懲處,如該舉報員工受不利之人事懲處,審計委員會得命公司為回復原職、補償等措施
  • 設立獨立於經營團隊之「審計委員會意見箱」即:Audit_committee@chipmos.com,俾員工、客戶及協力廠商可直接通報予審計委員會,對違法、不當之事件或損害自身權益之情事為申訴與舉報。2021年0件舉報事件
  • 2021年0件貪腐事件、無反競爭行為、反托拉斯和壟斷行為的法律行動,亦無發生任何違反社會與經濟領域法律和規定之事件

風險評估與宣導行動

  • 針對南茂科技所有營運據點進行貪腐之風險評估,2021年無發現顯著之風險存在
  • 全體董事9人及高階管理階層53人皆已簽署誠信經營政策聲明書

▪ 參考附件:【誠信經營政策聲明書】

  • 公告相關政策文件於公司內部網站,供全體員工隨時查閱
  • 2021年新進員工975人完成簽署從業道德規範承諾書
  • 以實體/ 線上課程或電子郵件方式進行從業道德與法規遵循相關教育訓練:

▪ 發佈4次宣導信件予全體員工;為確認宣導效果,針對10%間接員工(246人) 進行線上測驗抽核,其結果100%通過測驗

▪ 責任商業聯盟行為準則(RBA)課程共計64人次參與,共計228人時

▪ 新進人員教育訓練(含RBA課程) 共計833人次參與,共計690人時

與供應商共同遵循

  • 南茂科技電子商務平台設置從業道德規範條款及舉報信箱之佈告,使供應商即時知悉前述資訊,以利舉報
  • 為落實誠信經營政策,與供應商簽訂採購合約時,明確要求增訂從業道德規範條款,告知應對公司人員違法、不當之事件為舉報、舉報信箱,及違反之法律效果,以杜絕不正當之饋贈或業務款待等違反從業道德規範要求之情事,與供應商共同遵守從業道德規範的責任。2021年採購合約增訂從業道德條款達成率93.3%